2024. november 06.
Elismerő oklevél a Cívis Ház Zrt. CívisDesk digitális ingatlankezelő rendszerének: zöld és hatékony megoldás a jövőért!
A Magyar Tudomány Ünnepe alkalmából az MTA debreceni székházában tartott ünnepi ülésen vette át Erdei Edit, a Cívis Ház Zrt. vezérigazgatója és Deák Péter, a rendszer fejlesztője az elismerő oklevelet, amelyet a Hajdú-Bihar Vármegyei Kereskedelmi és Iparkamara, az INNOVA Észak-Alföld Nonprofit Kft., valamint a Debreceni Akadémiai Bizottság ítélt oda a CívisDesk rendszerért.
A 30 éves Cívis Ház Zrt., Debrecen város ingatlanjainak hasznosítója évente több ezer lakás, több száz iroda és egyéb helyiség kezelését, illetve bérbeadását végzi. Korábban az ingatlanállományban bekövetkező bérlői változások papíralapú rögzítése volt az általános gyakorlat. Most azonban egy komplex informatikai fejlesztés révén a cég áttért a teljesen digitális „E-birtokbaadási és levételirendszer” (CívisDesk) használatára, amely a tesztidőszakot követően 2023-tól már aktívan működik.
„A jövőbemutató kezdeményezésünk révén munkatársaink immár nemcsak gyorsan és precízen rögzíthetik a hatalmas adatmennyiséget, hanem biometrikusan hitelesített dokumentumokat is létrehozhatnak, amelyek strukturáltan kereshetők és bármikor letölthetők” – emelte ki Erdei Edit vezérigazgató, az elismerés átvételekor. „A CívisDesk használatának köszönhetően a Cívis Ház Zrt. ökológiai lábnyoma is csökkent.”
Korábban az ingatlanok kezelésével foglalkozó munkatársak az irattárból előkeresett papíralapú dokumentációban rögzítetteket a helyszínen vetették össze az adott állapotokkal. Most azonban a CívisDesk képes az előző adatrögzítéseket a központi adatbázisból betölteni, így lehetséges azokat összevetni az aktuálissal, és elég csupán a változásokat átvezetni, ami jelentősen egyszerűsíti a folyamatot.
„A papíralapú dokumentumok irattári tárolásának megszűnése hely- és energia-megtakarítást is jelent – hangsúlyozta Deák Péter, a rendszer fejlesztője. – A CívisDesk által létrehozott dokumentumok adattartalma lehetővé teszi, hogy bizonyos közműszolgáltatók a jelenleg is folyó egyeztetéseket követően elfogadják a Cívis Ház Zrt. birtokbaadási és levételi jegyzőkönyveit változás-bejelentő dokumentumként. Így a megoldás további papíralapú bejelentéseket válthat ki a szolgáltatók felé.”
A Cívis Ház Zrt. bízik abban, hogy a jövőben egyre több közműszolgáltatóval sikerül megállapodni, hogy a CívisDesk által létrehozott digitális dokumentumokat elfogadják változásbejelentőként.
